Dal turno al report: il dato HR pronto per amministrazione e consulente
HR SaaS Suite non nasce per sostituire software paghe o consulenti del lavoro, ma per produrre dati ordinati, verificabili ed esportabili su presenze, turni, assenze, documenti e comunicazioni aziendali.
- ✓Chi lavora — anagrafica, ruoli, sedi, reparti e contratti
- ✓Quando deve lavorare — pianificazione e turni
- ✓Quando ha lavorato davvero — timbrature e presenze
- ✓Quali anomalie emergono — scostamenti previsto/reale
- ✓Cosa va tracciato — documenti e comunicazioni
- Non è un software paghe — non calcola stipendi
- Non sostituisce il consulente del lavoro
- Copre il livello operativo HR: prima e a monte delle paghe
Il prodotto produce il dato pulito che amministrazione e consulente useranno a valle.
Basta turni su Excel, presenze manuali e documenti dispersi
Nelle PMI operative i dati sul personale vivono in strumenti separati. Il risultato è lavoro manuale, ambiguità e informazioni difficili da ricostruire quando servono davvero.
- Turni gestiti su fogli Excel e messaggi
- Presenze controllate manualmente
- Documenti sparsi tra email, cartelle e carta
- Comunicazioni non tracciate
- Sicurezza operativa separata dai processi HR
- → Assenze difficili da ricostruire Manca uno storico unico e affidabile.
- → Dati non pronti per amministrazione Il consulente riceve informazioni incoerenti.
- → Scostamenti invisibili Ritardi e straordinari emergono troppo tardi.
- → Tempo perso in attività manuali Doppie digitazioni e controlli ripetuti.
Ore previste, ore rilevate e anomalie sempre spiegabili
Contratto, turno pianificato, timbratura reale e calcolo degli scostamenti sono livelli separati. Ritardi, straordinari, assenze e rettifiche restano verificabili riga per riga, sempre.
Contratto
Quante ore una persona deve lavorare
Planning
Quando deve lavorare
Timbratura
Cosa è accaduto davvero
Calcolo
Scostamenti, anomalie e saldi
Report
Risultati spiegabili e verificabili
Pianifica i turni, rileva le presenze, controlla gli scostamenti
Il nucleo operativo del prodotto: configurazione contrattuale, pianificazione, rilevazione, confronto previsto/reale, anomalie, banca ore e consolidamento del periodo.
Pianificazione con template
Calendario settimanale per reparti e persone. Template riutilizzabili con stati espliciti: bozza → pubblicato → in esecuzione → storico. Variazioni tracciate e notificate.
Confronto previsto/reale
Ogni giornata lavorativa mostra ore previste, ore effettive e scostamento. Straordinari, ritardi e uscite anticipate emergono automaticamente sul report del periodo.
Banca ore e reperibilità
Calcolo progressivo del saldo ore per dipendente. Gestione della reperibilità con tracciatura separata. Tutto configurabile sulle policy aziendali, senza interpretare il CCNL.
Anomalie e alert
Timbrature mancanti, presenze senza turno assegnato, ritardi oltre soglia, uscite anticipate: ogni anomalia è classificata e visibile in dashboard prima della chiusura periodo.
Assenze e permessi integrati
Richieste dai dipendenti via app, flusso di approvazione configurabile, allegati, stati autorizzativi. Le approvazioni entrano direttamente nel calendario turni.
Consolidamento mensile
Chiusura del periodo con blocco retroattivo. Rettifiche successive sono tracciate con delta esplicito. Il dato inviato al consulente del lavoro è sempre spiegabile riga per riga.
Il sistema non interpreta automaticamente CCNL complessi e non calcola stipendi. Le regole sono configurate dall'azienda sulla base delle proprie policy e delle indicazioni del consulente del lavoro.
Timbrature da app, badge fisico, QR o NFC
Il badge fisico è un punto controllato di raccolta eventi, installabile in sede dove la sola app non basta: reparti produttivi, personale senza smartphone aziendale, accessi controllati o fallback operativo.
Feedback immediato al dipendente: esito timbratura, turno corrente e messaggi aziendali.
Lettura tecnologia flessibile. La scelta della modalità dipende dall'ambiente operativo.
Gli eventi vengono allineati al backoffice in tempo reale. Il dashboard presenze si aggiorna live.
Fallback locale affidabile: le timbrature vengono bufferizzate e sincronizzate al ripristino della connessione.
Turni, documenti e richieste a portata di mano
Il dipendente vede il proprio turno, timbra da mobile, richiede permessi, riceve comunicazioni aziendali e consulta i propri documenti. Tutto senza telefonate al responsabile.
Mobile e punto fisico convivono senza duplicare i dati
Un dipendente che usa l'app e un terminale fisico produce un unico flusso di eventi per turno. Il sistema riconosce la fonte e gestisce eventuali conflitti con regole configurabili.
Console HR, app dipendenti e documenti in un unico accesso
Console per amministrazione, HR e responsabili. Area personale per i dipendenti. Repository riservato per lo scambio documentale tracciato. Tutto in un unico accesso.
Console per amministrazione, HR e responsabili: configurazione tenant, controllo dati, report e workflow di approvazione.
Area personale per turni, notifiche, richieste e documenti. Riduce telefonate e gestione informale dei permessi.
Push, email o canali configurabili, coerenti con gli eventi del sistema. Nessuna notifica fuori contesto.
Log di accessi, modifiche, download, approvazioni e rettifiche. Base di un SaaS difendibile in caso di contestazione.
Archivio riservato per lo scambio di documenti tra azienda e dipendente. Non sostituisce un sistema documentale legale avanzato, ma copre il fabbisogno operativo quotidiano con tracciabilità e permessi granulari.
Buste paga e comunicazioni interne
Distribuzione documentale al singolo dipendente con conferma di lettura tracciata. Fine delle comunicazioni via email o sportello fisico.
Contratti, regolamenti e formazione
Archivio per documenti contrattuali, policy aziendali, attestati di formazione e documenti di sicurezza. Visibili solo agli utenti autorizzati.
Upload dipendente
Il dipendente può caricare certificati medici, allegati a richieste di permesso o documenti richiesti dall'azienda. Ogni upload è tracciato con data e stato.
Log upload, download e consultazione
Ogni operazione documentale è registrata nell'audit trail: chi ha caricato, chi ha scaricato, quando, da quale accesso.
Zoryn Safety: alert operativi collegati a turni e sedi
Zoryn Safety è un modulo opzionale orientato al monitoraggio della sicurezza operativa. Integra dispositivi indossabili e dashboard software per rilevare eventi anomali, supportare procedure di emergenza e creare uno storico consultabile dagli utenti autorizzati.
Un concept ideato in ambito tecnico-industriale
Il modulo Zoryn integra un concept ideato da Federico Toto, studente dell'indirizzo tecnico industriale, come componente opzionale per il monitoraggio della sicurezza operativa dei lavoratori. La valorizzazione commerciale sarà disciplinata da accordi specifici tra le parti.
Supporto operativo, non dispositivo medico
Zoryn Safety non è un dispositivo medico e non fornisce diagnosi. I dati raccolti hanno finalità operative e di supporto alla sicurezza, nei limiti delle configurazioni adottate e della normativa applicabile.
Sicurezza SaaS: tenant separati, ruoli granulari e audit log
La natura SaaS impone un impianto tecnico rigoroso: isolamento logico dei tenant, controllo dei permessi, cifratura, logging e policy di conservazione configurabili.
Separazione logica dei dati
I dati di ogni azienda cliente sono logicamente separati. La stessa base tecnica abilita la vendita come servizio multi-tenant senza personalizzazioni architetturali.
Ruoli e permessi granulari
Ruoli admin, HR, responsabile, dipendente e tecnico. Ogni ruolo accede solo a ciò che è necessario. Il principio del minimo privilegio è applicato per design.
Operazioni ricostruibili
Modifiche, timbrature, approvazioni, accessi e download sono registrati con il prima e il dopo di ogni operazione rilevante. Il log non è cancellabile dall'utente.
In transito e a riposo
TLS su tutte le comunicazioni tra client e server. Cifratura documentale per i file archiviati nel repository. Le credenziali non sono mai memorizzate in chiaro.
Conservazione configurabile
Policy di conservazione configurabili per tipologia di dato, log e documenti. Adattabili per settore e contratto, senza impattare l'operatività quotidiana.
Criteri compatibili con il GDPR
Progettato secondo criteri compatibili con il GDPR e le buone pratiche di protezione dei dati. L'impianto privilegia tracciabilità, minimizzazione e controllo degli accessi.
Nessuna promessa di conformità assoluta: la conformità dipende anche dalla configurazione e dall'uso che ne fa l'azienda.
Un SaaS modulare che cresce con l'azienda
Attivi i moduli che servono, aggiungi utenti quando l'azienda cresce e onboardi nuove sedi senza personalizzazioni architetturali. Il canone scala con il numero di dipendenti attivi e i moduli abilitati.
Product core
Stabilizzare HR, turni, presenze, badge, documenti e report.
Configurabilità
Parametri per tenant, ruoli, regole, sedi, contratti e notifiche.
Onboarding
Wizard azienda, import dipendenti, template turni e ruoli standard.
Billing
Piani per numero dipendenti, moduli attivi e dispositivi.
Marketplace moduli
Zoryn Safety e altri moduli verticali opzionali.
Canone ricorrente, con prezzo proporzionale al numero di dipendenti attivi, ai moduli abilitati e agli eventuali dispositivi fisici o indossabili collegati.
Anagrafica, app, documenti e comunicazioni.
Turni, presenze, badge e report.
Modulo Zoryn, alert, storico eventi e dispositivi.
Terminale badge, wearable, installazione e sostituzioni.
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